(趣旨)

第1条　この規則は、東洋町認可地縁団体印鑑条例(平成16年東洋町条例第5号。以下「条例」という。)の施行について必要な事項を定めるものとする。

(申請)

第2条　条例第3条、第8条及び第10条の規定による申請書は、住民課に提出するものとする。

(申請書等の様式)

第3条　次の各号に掲げる申請書等の様式は、当該各号に定めるところによる。

(文書保存年限)

第4条　認可地縁団体印鑑の登録及び証明に関する文書の保存年限は、次のとおりとする。

(原票への押印)

第5条　原票への認可地縁団体印鑑を押印するときは、朱肉を使用しなければならない。

(原票の再製)

第6条　町長は、原票の印影若しくは記載事項が不鮮明になったとき又は汚損若しくは毀損等により証明の作成に支障があると認めるときは、当該認可地縁団体印鑑の登録を受けた代表者等に対して、その旨を通知し、認可地縁団体印鑑の提出を求め、原票を再製するものとする。

(委任の旨を証する書面)

第7条　条例第13条に規定する委任の旨を証する書面は、委任状、代理権授与通知書及び代理人選任届とする。