○東洋町議会広報編集要領
平成29年3月14日
議会規程第1号
1 広報誌名
東洋町議会だより
2 発行日
年4回(2月1日、6月1日、8月1日、12月1日)
3 仕様
A4版、表紙・裏表紙は4色カラーで、その他は白黒刷りとする。
4 構成
1ページ当たりの構成は、1行12文字×30行×5段組(1800文字)を基本とし、一般質問は、1行11文字×30行×6段組(1980文字)とする。
5 基本文字サイズ
10.5ポイントとする。
6 ページ数
原則16ページとし、予算の範囲内とする。
7 発行部数
1800部とする。
8 印刷方法
活版印刷とする。
9 発行期日
議会定例会閉会後、次回定例会開会までに発行する。
10 配布先等
東洋町議会ホームページへ掲載、町内全世帯、保育園、小中学校、公民館、文化会館、社協、商工会、農協、漁協、郵便局、銀行、高知県議長会
11 編集方針
(1) 基本姿勢
議会だよりの編集にあたっては、「議事の公開の原則」に則り、議会活動全般を公正で客観的に捉え、町民に分かりやすく、読みやすい内容で、的確かつ簡潔にまとめ、町政に係る重要な情報を町民に周知し、町民が議会と町政に関心を持つような紙面となるよう努めなければならならず、広報編集委員及び議員は、条例及び編集要領を遵守し、それぞれの役割の中で公平・公正な議会だよりの編集に取り組まなければならない。
(2) 編集方法
① 議会だよりの発行
議会だよりの編集は、広報編集委員会に一任する。広報編集委員会は、編集の権限を有し、公正で客観的な編集を行う。
② 町長行政報告について
ア 町長の行政報告を掲載し、議事録を基に広報編集委員会で要約する。
イ 行政報告の内容で、町民により分かりやすく説明する必要があると判断した場合は詳しく掲載する。
③ 議案と質疑の取扱い
ア 議案は広報編集委員会で掲載する。
イ 質疑は議事録を基に広報編集委員会で要約する。
ウ 質疑、答弁内容は簡潔に掲載する。
エ 主な質疑のみ掲載し、関連質疑とみなすものは掲載しない場合もある。
オ 質疑と答弁の書体を変える。
カ 議案に関係する参考資料として、表やグラフ、写真等を積極的に掲載する。
④ 討論の取扱い
原稿は、議事録を基に討論者が要約し、所定の原稿用紙に規定以内にまとめ、定められた期限内に事務局に提出する。定められた期限とは、7日間以上14日間以内とする。
ア 反対・賛成者の名前を記載し、分かりやすく簡潔に表現する。
イ 編集方法は、以下のとおりとする。
i) 1討論あたり12文字×11行(132文字以内)
ウ 所定の字数を超した場合は、編集委員会で校正する。
⑤ 意見書等
ア 採択された意見書のみを掲載する。
イ 提出者氏名、題名、提出先を掲載する。
ウ 採択された意見書等は、広報編集委員会で要約、あるいは概要、若しくは題名のみのいずれかを掲載する。
エ 記事に関連する写真やイラスト等を極力掲載する。
⑥ 一般質問の取扱い
原稿は、議事録を基に質問者が要約し、所定の原稿用紙に規定以内にまとめ、定められた期限内に事務局に提出する。定められた期限とは、7日間以上14日間以内とする。
ア 議員1人1ページ以内で、下段クの編集方法により編集し、定められた文字数を超えてはならない。
イ 一問あたり、質問・答弁とも長文は避ける。
ウ 議事録に記載する発言内容を掲載し、答弁者の原稿は、自己の判断で表現を変えてはならない。
エ 議事録の表現とかけ離れている場合は広報編集委員会で修正する。
オ 見出しは原稿の文中から抜き出し、内容が一目でわかるように質問と答弁の両方を簡潔に示す。
カ 見出しの問答がかみ合わない場合や、原稿の文中の表現とかけ離れている場合は広報編集委員会で校正する。
キ 見だし文字は原則10～20文字以内とする。
ク 編集方法は、以下のとおりとする。
i) 見出しのスペースは、1問あたり11文字×18行とする。
ii) 顔写真は掲載することとし、11文字×9行×1段とする。
iii) 質問と答弁の間に1行余白を挿入する。
iv) 関連写真を掲載する場合は、11文字×8行×1段以上とする。
v) 本文の先頭に、質問の場合は「問」文字と1文字のスペースを空け、答弁の場合は「執行部の役職名」の文字と1文字のスペースを空け記載する。
ケ 広報編集委員会は、紙面レイアウトによって質問順を変更する場合がある。
コ 疑問点は、議事録で確認し、質問者・答弁者に確認する場合がある。
サ 質問と答弁の書体を変える。
シ やむを得ず所定の字数を超えた場合は、広報編集委員会で校正する。
ス 議員の写真は、原則、本会議中の写真を掲載する。
セ 提出期限までに原稿の提出がない場合は、原則、議会だよりへは掲載しない。
⑦ 委員会等の活動報告
ア 開催日、主な内容を掲載する。
イ 活動報告は、最終ページへ掲載することを基本とする。
ウ 予算・決算特別委員会の質疑・答弁は、広報編集委員会で要約し掲載する。
エ その他の特別委員会等での活動報告は、編集委員会で協議して掲載する。
⑧ 議会の動き
ア 直近の議会活動の開催日及び会議等の内容、開催場所を掲載する。
⑨ 議員の賛否
議案に対する議員の賛否状況は、議案を否決した場合と議員提出の修正案が可決された場合のみ掲載する。
⑩ 議員の出務状況
本会議、委員会、研修会、その他議長が参加・出席を要請した活動への議員の出務状況を掲載する。
⑪ 編集後記
ア 広報編集委員会で掲載する。
イ 編集方法は、以下のとおりとする。
i) 12文字×28行のスペース(336文字以内)
⑫ 監査委員活動
定期監査及び決算審査等の内容を広報編集委員で要約して掲載する。
⑬ 金額、数字等の掲載方法
ア 2桁、3桁及び小数点を含めた金額、数字については1文字にまとめる。
イ 「1000万円」を「1千万円」に、10000円を「1万円」に、1000円を「1千円」と掲載する。
ウ 小数点は1字の真ん中に付く点を使うこと。
エ 金額、数字にカンマを付けない。
オ 名字と名前の間には半角の空白を入れること。
⑭ 語尾の編集
行政報告については、「です・ます」調、議案質疑・一般質問については、「である」調とする。
⑮ その他の編集方針
上記以外で、議会だより発行に関することについては、議長の指揮を受け、広報編集委員会で協議し編集する。
附則
この規程は、公布の日から施行する。
附則(平成29年11月9日議会規程第3号)
この規程は、公布の日から施行する。
附則(令和元年5月21日議会規程第1号)
この規程は、公布の日から施行する。